Fonctions des membres du bureau de l’ASC

jeudi 14 avril 2011
par  Webmaster
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Président

  • Coordination entre l’ensemble des différents postes
  • Surveillance de l’exécution des taches
  • Suivi de la communication avec parents
  • Relation entre l’ASC et les banques, l’administration école Montaigne, l’APE et l’assureur.

Vice président

  • Communication bureau/intervenants
  • Conseiller compétition/formation
  • Aide administratif

Trésorière
Assistante trésorière

  • Tenue des comptes (journal+budget)
  • Elaboration des feuilles de salaire
  • Paiement des salaires
  • Mise en place d’1 programme d’automatisation des comptes
  • Réflexion pour une supervision des comptes

Secrétaire
Assistante secrétaire

  • Responsables inscriptions
  • Rédaction des courriers
  • Suivit des assurances
  • Aide aux cellules pour la gestion administrative
  • Aide au coordinateur secondaire pour la gestion administrative
  • Diffusion informations

Coordinateur secondaire

  • Responsable des inscriptions secondaire
  • Mise en place des activités secondaire
  • Suivit des activités secondaires
  • Consultant pour les compétitions
  • Rédaction des docs et courriers finalisés relatif à l’activité.

Cellule « Formations et Compétitions »

  • Formation : Mise en place de projets de projets de formations pour les intervenants ASC et les encadreurs extérieurs à l’ASC (Intervenant dans les ateliers et les compétitions)
  • Organisation des séances de formations
  • Organisation des ateliers et compétitions
  • Rédaction des docs et courriers finalisés relatif à l’activité.

Cellule Communication

  • Mise en place du projet « création de logo ASC »
  • Création du site « ASC Montaigne »
  • Demande et suivit matériel
  • Sponsorings

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